理系のための就活講座（3）～応募書類編～　書類選考を勝ち抜く「ぜひ会ってみたい！」と思わせる応募書類とは？

企業が応募書類に求めている情報とは

応募書類は通常、履歴書・職務経歴書、（必要に応じて研究概要）の３つ。新卒の学生であれば、職務経歴書の代わりにＥＳ（エントリーシート:企業ごとに作成された応募フォーム）です。採用側の企業がどういう観点で書類を見るかというと、ズバリ「自社のニーズに合う人なのかどうか」の一言に尽きます。

では「自社のニーズに合うかどうか」は、どこで判断しているのでしょうか？

主に次の3つです。

この3つを、応募企業に合わせて的確に表現していきましょう。「応募企業のニーズなんてわからない」と思うかもしれません。そうなのです。正確かつ具体的なニーズはもちろんわかりません。
しかし、企業のHPやニュース、その他の活動などで打ち出しているメッセージから掴めることもありますし、業界全体を取り巻く環境や、その企業の立ち位置などを、色々なフレームワーク（３CやSWOTなど）を活用して、自分なりに仮説を立てることもできます（企業研究のやり方については後日改めてお伝えする予定です）。

また新卒のみなさん。社会人として伸びる人材かどうかの判断材料として企業が重視している要素はある程度共通しています（社会人基礎力に挙がっているような、行動力やチームワーク力、課題発見力などですね）。応募しようとしている企業が重視している力、志望している職種に一番求められている力は何なのか、自分なりに想像力を働かせて考えたり、実際にその仕事についている人の話を聞いたり調べたりして理解を深めましょう。

企業のニーズについて自分なりの仮説を立てたら、自己分析で整理した自分の強みのどれとマッチするかを考え、それを中心に記述していきます。うまく書けない場合は、自分と合わないのか、そうでなければ、自己分析および応募企業（または志望職種）の理解が浅い証拠です。何度でも自己分析と企業研究（職種研究）に戻りましょう。その繰り返しの作業で説得力のある応募書類が完成します。

ひとつずつ、解説していきます。

①スキル（能力）

新卒は「研究内容」、キャリア採用は「職務経歴」の記載がスキルの記述の中心になります（卒後3年以内の第二新卒採用の方は、職歴と学校での研究内容と両方記載します）。能力をアピールすることが重要ですが、応募企業が関心のありそうなスキルに絞りましょう。たくさん書いてあっても読むのが嫌になります。相手の立場に立てない人（=コミュニケーション能力に疑問）と判断されてしまうかもしれません。

②志望動機

あなたが研究室に入る新入生の面接を任されたとしたら、と想像してみてください。
頭が良くて、実験の説明も一回で分かってくれそうな優秀な人。だけどいまひとつ研究対象への愛を感じられず、とりあえず来たという印象の人と、手技は不慣れでだいぶ練習が必要そうだけど、熱意があり、やりたい理由に思わず共感してしまった人とだと、どちらの人と一緒に研究をしたいと思いますか？　後者だと思う人は多いのではないでしょうか？

企業の採用担当者も同じです。

かといって、熱意だけでは通りません。
熱意を論理に乗せて相手を説得することが大切です。

そのためには「自己分析」と「企業研究」がきちんとできていることが大前提になります。

自己分析では、自分の価値観・強みを確認します。企業研究では、志望する企業のニーズ（新入社員に何を求めているか）の仮説を立てます。この二つを統合し、自分のどの側面がその企業（あるいは職種）にマッチするかを考え、それが伝わるように書きます。

具体的なポイントは下記の通りです。

自分がどんなことを大切にしているのかは、第１回で行った価値観の自己分析で明確にできます。
応募書類を書く際は、自分の大切にしている価値が「応募している職種でどう生かせそうか」という視点で考えてみてください。例えば、手順通りに正確に繰り返し行うことが求められる品質管理のような職種の応募書類に、「改革」や「臨機応変」というような価値観のアピールは的外れです（この場合、そもそも応募職種とご本人の指向にミスマッチがあります）。

また、複数にわたる設問の整合性（一貫性）も大切です。
グローバルな研究をしたいという志望動機の場合、「学生時代に力を入れたこと」に「語学の学習や、外国人の友人との交流の機会を積極的に持った結果、同じ分野の海外の研究動向については誰よりも詳しくなった！」などの事例が記載されていると、説得力が増します。逆に、そういう学生時代を過ごしていない人が「グローバルな研究をしたい」と言っても本気度はあまり感じられません。別の志望動機を練りましょう。

③文面や体裁から伝わる人柄

ESの定番は、「学生時代に力を入れたこと」「趣味」「好きな言葉」など。これらの設問は、あなたがどんな人かを表現することが期待されています。

特に「学生時代に力を入れたこと」は、理系の学生は文系と違ってバイトやサークル、ボランティアやビジネスコンテストなど研究以外の活動をしている時間が少ないことが普通ですが、実は、派手な経歴（受賞歴など）や目立つ経験（留学・学生団体立ち上げ）が無くてもES通過は十分に可能です。

では仮に、学生時代に力を入れたことを「研究」とする場合、どうすれば人柄を伝えられるでしょうか？

研究内容を詳しく書いても「人柄」は伝わりません。
人柄を伝えるものは、「想い」と「行動」です。

研究中に遭遇した困難なこと、人間関係、研究室運営上の課題など、研究にまつわる不便・不具合、予期せぬ出来事、に対して自分なりにどう原因分析したか、更に、それを踏まえてどのような行動を取ったか、なぜその行動を取ることがベストだと判断したのか、そんなことが書けると、あなたの人柄が伝わります。上司の指示に従いコツコツと正確に実験を進めてきた人なのか、色々な関係者に働きかけて研究環境を良くすることに力を発揮したのか……（組織にはどちらのタイプの人も必要です）。学生時代の行動とその背後にある想いや判断軸を知ることで、入社後、あなたがどんな風に活躍してくれるのかが透けて見えるのです。そしてそれこそが、採用担当者が知りたいと思っていることなのです。

趣味についても、「どうしてその趣味を続けているのか、その趣味の魅力は何か？」を考えると、自分が大切にしている価値が明確になり、面接で聞かれたときに採用担当者に分かりやすくあなたの人柄を伝えることができます。
応募しようとしている職種と共通の要素がある趣味なら志望動機に説得力が増しますし、全く逆の要素の趣味なら「仕事で疲れても、休日にうまくリフレッシュして元気に働こうと思います！」というアピールができます（ストレスの対処法を持っていることも企業側の安心材料になります）。また、華道や書道など「道」がつくようなお稽古や、オーケストラやサッカーなどチームワークが大切な趣味なら、そこから学んだことは仕事でも活かせますね。是非アピールすべきです。

つまり、どんな質問も、すべて自分の人柄を伝えることである（＝自己PRの材料である）という意識で記述していくことが大切です。冒頭の社会人基礎力を参照しながら考えると、やりやすいと思います。

以上、企業が会ってみたいと思う応募書類を、内容面から考えてきました。